個人情報保護方針POLICY

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行政書士おがさわらとみき事務所（以下「当事務所」という）は、個人情報の重要性に鑑み、行政書士法、個人情報保護法及びその他の法令を遵守し、当事務所の業務において取得及び管理するすべての個人情報を下記の指針に基き、適正に取扱い且つ保護することに努めます。

第1条（法令等の遵守）
当事務所は、行政書士法、個人情報の保護に関する法律、これに基く関係省庁のガイドライン及び業務に関する法令等を遵守します。
第2条（個人情報の取得及び利用の範囲）
  • 1. 当事務所は、業務に関する相談を受けるため、又はご依頼遂行のために氏名、住所、電話番号及び生年月日等の個人情報を取得させて頂きます。
  • 2. 当事務所は、当事務所の法務サービスの提供に関連して、次の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
  • ① 案件の処理及び案件処理に付随する連絡
  • ② 当事務所及び講演・セミナー等の案内、挨拶状等の送付、その他当事務所の法的サービスに関連する情報提供
  • ③ 各種お問い合わせ等への対応
  • ④ その他、当事務所の業務の適切且つ円滑な遂行
第3条（個人情報の目的外利用）
当事務所は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用致しません。
第4条（個人情報の管理）
当事務所は、取得及び管理する個人情報を適正に取り扱うための体制を整備し、個人情報に対する不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に関する適切な処置を行い、個人情報の保護に努めます。
第5条（個人情報の第三者への提供）
当事務所は、取得した個人情報のご本人の事前の同意がある場合、当指針第2条第2項の範囲に属する場合及び法令等により提出しなければならない場合を除いて、個人情報を第三者に提供致しません。
第6条（個人情報の開示請求等）
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基く開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応致します。
第7条（本指針の変更）
当事務所は、必要に応じて、この個人情報保護指針を変更することがあります。
（作成及び改訂年月日）
令和5年5月1日　作成

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